Les logiciels de votre entreprise de coaching

Quand on veut lancer son activité de coaching, une question revient toujours :

Quels outils utiliser pour devenir coach professionnel ? Ai-je besoin de logiciels complexes ?
Et donc, faut-il investir beaucoup d’argent au départ pour devenir coach de vie et réussir son démarrage d’activité ?

Je vais être très clair : aucun outil n’est absolument obligatoire. De par mon expérience (près de 20 ans dans le coaching), tout dépend de :

• votre personnalité

• votre aisance avec la technologie

• votre manière de travailler

• vos objectifs (présentiel, en ligne, formations, entreprises…).

En réalité, les coachs utilisent tous des outils différents.
Personnellement, je ne suis pas un grand fan de technologie. Je me simplifie la vie. Et cela ne m’a jamais empêché de vivre de mon activité de coach en développement personnel et de fondateur d’une Ecole de coaching, 100 % en ligne: l’Académie Booster.
Voici donc les outils que j’utilise, et ceux que vous pouvez envisager si vous démarrez votre pratique du coaching.

Mais avant de parler d’outils, il y a une vérité importante à avoir en tête :
ce qui fera réellement décoller votre activité de coach, ce n’est pas la technologie… c’est votre posture et la solidité de votre formation.
Pour en savoir plus sur le programme que je propose, cliquez ici:

Les outils indispensables pour démarrer comme coach

En réalité, vous pouvez commencer avec très peu. Et c’est un des grands intérêts du coaching en ligne.
Le coaching est une activité très souple et « légère » en termes de charges.

Pas besoin de faire un grand business plan, une étude de marché complexe ou de gros investissements au départ.
Vous pouvez démarrer avec un statut juridique simple (micro-entrepreneur ou indépendant), donc les formalités administratives seront réduites au maximum.

Et au niveau des outils techniques, vous avez besoin de:
– Un ordinateur portable
– Un téléphone
– Une connexion internet fiable.

C’est tout.

Beaucoup de futurs coachs pensent qu’ils doivent être parfaitement équipés avant de commencer pour avoir leurs premiers clients.
C’est faux.

Votre posture et votre capacité à accompagner comptent bien plus que vos logiciels. Surtout au démarrage.
Ensuite, vous pourrez petit à petit vous outiller différemment en fonction de l’évolution de votre activité de coach professionnel.
Par exemple, un logiciel de gestion peut être utile pour gérer votre entreprise de coaching, une fois que vous êtes bien lancé(e).

Personnellement lorsque j’ai compris cela, j’ai ressenti un profond soulagement. Je n’ai jamais été très à l’aise avec la technologie. Et si je voulais travailler dans l’humain, ce n’était surtout pas pour devoir passer des heures par jour à jouer avec des logiciels.

Allons plus dans le détail des outils qui vous permettront de faire vraiment décoller votre activité de coach:

Faut-il un site web pour lancer son activité de coach?

Si vous voulez construire une activité durable, oui, créer un site, c’est mieux. Mais ce n’est pas indispensable dès le départ.
Personnellement, j’utilise WordPress pour mon site: https://www.vincentburgers.com/

Pourquoi ?

Parce que cela me permet :

• d’être visible sur Google grâce au référencement naturel (SEO)

• d’avoir une image professionnelle

• de rester indépendant par rapport à toutes les plateformes de réseaux sociaux.

Aujourd’hui, une grande partie de mes ventes vient simplement de mes articles de blog bien référencés. Un site web bien optimisé peut devenir votre meilleur commercial pour vos offres de coaching.

À l’inverse, j’ai connu un coach qui pendant 2 ans a généré toutes ses ventes uniquement via LinkedIn.
Un matin, son compte était fermé. Sans explication. Deux années de travail disparues. Plus de visibilité. Plus de prospects.
Il a dû tout reconstruire. 

Au-delà de l’attraction naturelle et continue de clients, avoir votre propre site (avec un blog intégré comme moi), vous permet de développer petit à petit votre propre univers de marque. Votre site vous appartient, c’est votre canal de communication et vous pouvez vous exprimer dessus comme vous l’entendez.

Comment gérer les rendez-vous clients?

Pour la prise de rendez-vous, j’utilise Calendly.

C’est simple :

• les clients choisissent un créneau

• cela se synchronise avec mon agenda

• je gagne du temps.

Cela évite les échanges interminables de mails. Et dans sa version de base, Calendly est gratuit.

Quel outil utiliser pour gérer les séances de coaching en visio?
Lorsque j’ai démarré il y a plus de 20 ans, je faisais toutes mes séances de coaching en présentiel dans mon cabinet.
Aujourd’hui, 80 à 90% de mes rendez-vous s’effectuent en ligne car le secteur du coaching s’est fortement développé à distance sur les 10 dernières années et en particulier depuis la Covid-19.

Pour mes visios, j’utilise principalement :

• Teams

• WhatsApp.

Mais vous pouvez aussi utiliser Zoom ou Google Meet. Ou d’autres outils du même type.

Encore une fois, l’outil importe peu.
La qualité de votre présence est bien plus importante que la plateforme.

L’outil central pour développer votre activité de coach

Une fois que vous êtes bien lancé(e) et que vous avez validé toutes les fondations de votre affaire de coach indépendant (peu importe les types de coaching: coaching de vie, coaching sportif, coaching financier, etc.), vous pouvez penser à diversifier votre activité pour générer d’autres revenus.

A ce moment-là, pour développer une activité de coach structurée avec des programmes de coaching sous forme d’accompagnement hybride, un espace membre, des formations en ligne, des tunnels de vente par produits, etc., il sera très utile de passer par une plateforme adaptée.
Personnellement, j’ai mis longtemps à sauter le pas et j’ai perdu beaucoup de temps et d’énergie inutilement.
J’ai testé plusieurs solutions trop complexes avant de comprendre qu’il me fallait quelque chose de simple et totalement intégré.

Maintenant, j’utilise Systeme.io et j’en suis ravi.

Pourquoi ?

Parce que cette plateforme gère :

• le stockage de mes formations

• mes espaces membres

• l’envoi automatique de mes emails

• mes pages de vente

• mes tunnels de vente

• les paiements sécurisés des clients

• le suivi de mes contacts
• etc.

Tout est centralisé au même endroit. Et surtout, elle est simple pour quelqu’un de non technique comme moi.

Cela me permet de mettre mon énergie au bon endroit et de me concentrer sur l’essentiel : accompagner, transmettre et faire grandir mes clients — plutôt que passer des heures dans la technique.
Mais aussi de:

• suivre les progrès réalisés par mes clients en temps réel

• faciliter les contacts avec les nouveaux clients
• les fidéliser efficacement
• leur poser facilement des questions pour bien comprendre les besoins qui émergent au cours du processus de coaching
• assurer un suivi entre les séances
• …

Ce logiciel 100 % intégré m’aide à bâtir une activité prospère dans la durée, sans prise de tête.

Si vous souhaitez vous aussi utiliser une telle plateforme pour centraliser toute votre activité et créer une entreprise performante sur le marché du coaching, vous pouvez découvrir toutes les fonctionnalités de Système IO ici.

Outils complémentaires (si vous voulez aller plus loin)

Une fois votre base installée, vous pouvez compléter votre organisation avec quelques outils utiles.

Pour organiser vos tâches :

• Notion

• Trello

Pour le suivi client (CRM) :

• Zoho CRM

• CoachAccountable

• MyKlub

Pour le marketing et les visuels :

• Canva

Pour l’inspiration :

• Pinterest

Pour corriger vos textes :

• Scribens

Et bien sûr, l’IA (comme ChatGPT) pour vous aider à structurer vos idées, rédiger des contenus ou optimiser votre référencement.

Mais attention : ne multipliez pas les outils trop tôt. La simplicité reste votre meilleure alliée au démarrage.

Ce qui va faire la différence

Je vais vous dire quelque chose d’important que je pressentais en commençant et dont j’ai eu la confirmation tout au long des 20 dernières années : le meilleur outil, c’est VOUS!

Votre posture.
Votre écoute.
Votre capacité à créer un espace de transformation.

Vous pouvez avoir les meilleurs logiciels du monde… si votre positionnement n’est pas clair, cela ne fonctionnera pas.
À l’inverse, un coach aligné avec un simple téléphone peut déjà transformer des vies.

Mon conseil si vous voulez aller vers ce métier :
investissez d’abord dans votre formation plutôt que dans les outils.
Une formation solide vous évitera des années d’erreurs, d’hésitations et de dispersion.

Commencez simple.
Un site web. Un outil de rendez-vous. Un outil de visio.
Une plateforme unique comme Système IO si vous voulez vendre en ligne (emails automatiques, formations, espace membre, paiements sécurisés… tout au même endroit).

Puis concentrez-vous sur :

• votre spécialisation

• votre posture

• votre valeur ajoutée.

Les outils viennent soutenir votre mission. Ils ne la remplacent pas.
De bons logiciels peuvent bien sûr vous aider. Mais ils ne feront jamais le travail à votre place.
Ce qui fait réellement la différence, c’est une méthode claire, un positionnement solide et un accompagnement structuré pour transformer votre passion du coaching en activité viable et rentable.

Si cela vous parle et que vous souhaitez en savoir plus sur ma formation de coach, je vous invite à cliquer sur ce bouton: